¿En cuanto tiempo se amortiza un control de accesos?
¿Cuando es necesario un control de accesos?
Si usted es responsable de una organización y se plantea la necesidad de instalar un sistema de Control de Accesos responder a estas 10 preguntas pueden ayudarle a tomar una decisión:
1-¿Tiene varias puertas cerradas con llave?
2-¿Necesita que estas puertas o algunas de ellas permanezcan cerradas durante la jornada laboral?
3-¿Su personal utiliza llaves para poder realizar su trabajo?
4-¿ Su personal utiliza distintos tipos de llaves según su trabajo?
5-¿ Tiene problemas por extravío, copias o préstamo de llaves?
6-¿ Es interesante saber quién ha entrado, donde y a qué hora?
7-¿ Es interesante restringir el paso según día, horario o grupo?
8-¿ Quiere registrar las salidas no autorizadas en horario laboral?
9-¿ Quiere localizar el personal dentro del edificio?
10- ¿ Quiere registrar o recibir avisos por pases o usos incorrectos de las puertas?
Si sus respuestas son afirmativas solo en las 5 primeras preguntas, es probable que su solución sea un Control de Accesos Autónomo.
Si sus respuestas son afirmativas en las 5 primeras preguntas y en alguna de las 5 siguientes le aconsejamos un Control de Accesos ON-Line.
¿Por qué razones es aconsejable un control de accesos?
Es importante implicar al personal desde un inicio del motivo de la implantación de un sistema de Control de Accesos.
“ Un sistema de control de accesos permite el paso de las personas Autorizadas”
De esta forma evitamos muchas de las incidencias por mal uso o sabotaje del sistema.
Normalmente el sistema se instala no para el “Control” si no para la “Ordenación” de las personas que circulan dentro de la organización.
El sistema controla cada puerta por todos los casos posibles de autorización o negación, mostrando cada evento en tiempo real y almacenándolo para un posterior análisis.
Podemos vincular el funcionamiento normal del Control de Accesos con otros sistemas como clima, alarmas, CCTV, parking, ascensores… permitiendo un mayor aprovechamiento de sus funcionalidades.
Podemos utilizar la ficha de cada usuario para crear una completísima base de datos actualizada que permite utilizar para otras aplicaciones, incluso para el control de visitas, convirtiéndose en una herramienta perfecta para el departamento de Seguridad o para el Plan de Evacuación ya que el sistema indica en cada momento quién está dentro del edificio.
Uno de los argumentos que se barajan al plantear un proyecto de Control de Accesos, a parte de una solución de seguridad, es el coste y en cuanto tiempo se puede amortizar.
Ejemplo:
En una mediana o gran organización donde exista un número importante de puertas controladas (entre 16 a 200) y donde el personal pase diariamente en muchas de ellas, al utilizar un sistema de llaves mecánicas es necesario decidir si vamos a utilizar bombines con llave maestra o llave individual.
En cualquiera de las decisiones normalmente el personal acaba llevando un manojo de llaves que pueden olvidar o extraviar. Por otro lado no tenemos la certeza de que no se hayan hecho copias o prestado a otros compañeros.
El coste de instalar los bombines, las copias de las llaves y el reparto de estas tiene un coste aproximado de:
| PARTIDA Por Puerta 25 Usuarios | Unidades | Precio | |
| Bombín mecánico TE5 | 1 | 33,45 | 33,45 € |
| Llave mecánica x25 | 25 | 2,8 | 70,00 € |
| Instalación y reparto llaves | 1 | 50 | 50,00 € |
| TOTAL | 153,45 € |
El coste de instalar un sistema de Control de Accesos ON-Line tiene un coste aproximado de:
| PARTIDA Por Puerta 25 Usuarios | Unidades | Precio | |
| Parte central+Software | 1 | 350 | 350,00 € |
| Lector proximidad | 1 | 145 | 145,00 € |
| Pestillo eléctrico | 1 | 35 | 35,00 € |
| Trabajos Instalación | 1 | 70 | 70,00 € |
| TOTAL | 600,00 € |
*El coste de la tarjeta, al utilizarse para todas las puertas, no es significativo.
Por cada 4 cambios de bombín por extravío de llaves.
| Coste Cambio | Ocasiones | TOTAL | |
| Extravió de una llave en 4 ocasiones | 153,45 € | 4 | 613,80 € |
